客户要发票怎么开：税务发票和普通发票各写什么

发布于 2026 年 10 月 2 日 · 仅供参考

要点：给客户开发票，先看自己有没有注册 GST。注册了 GST 的，要开税务发票（tax invoice），上面写明 GST；没注册的，开普通发票，上面不能出现「tax invoice」这两个词。两种发票都要写清自己的名称和 ABN、日期、做了什么、多少钱。客户开口要税务发票的，28 天内要给到。发票上再写上编号、联系方式、什么时候付和怎么付，以后对账省事。以下内容依据澳洲政府商业网站的开发票说明。

先分清两种发票

税务发票（tax invoice）：注册了 GST 的生意必须用，上面显示这笔钱里的 GST；
普通发票（invoice）：没注册 GST 的生意用，上面不显示税，也不能写「tax invoice」。

GST 要不要注册，见GST 是怎么回事。

什么时候要开

注册了 GST 的：一笔应税的生意，含 GST 超过 $82.50，就要给税务发票；客户开口要的，不管金额多少都要给，而且要在 28 天内给到；
没注册 GST 的：法律没有要求一定开发票，但开一张是好习惯；金额超过 $75，或者客户要的，必须给一张收据。

税务发票上要写什么

法律要求税务发票上必须有这几样：

「tax invoice」字样；
自己的生意名称；
自己的 ABN；
开发票的日期；
卖了什么、做了什么的简要说明，包括数量和价格；
应付的 GST 金额（有的话）。

金额超过 $1,000 的，还要写上买方的名称或者 ABN。

另外最好加上：

发票编号：每张发票一个不重复的编号；
联系方式：地址、电邮和电话；
付款方式和期限：希望客户什么时候付、怎么付。

普通发票上写什么

普通发票没有法律规定的格式，通常写这些：

「invoice」字样，不能写「tax invoice」；
自己的生意名称和 ABN；
发票编号和开发票的日期；
联系方式；
做了什么的说明，包括数量和价格；
希望客户什么时候付、怎么付；
买方的姓名或者公司名。

几个好习惯

开一个生意专用的银行账户：生意的钱和自己的钱分开，收款、对账都方便；
接活的时候就记下客户资料：姓名、地址、电话、电邮，客户有 ABN 的也记下来；
用记账软件：开过哪些发票、哪些已经收到钱，一眼看得清；
写得简单清楚：发票让谁看都看得懂。

发票是做完活以后请客户付款用的；开工之前说清做什么、多少钱，靠的是报价单，见报价单怎么写清楚。

常见问题

没注册 GST 能给客户开发票吗？ 能。开普通发票，上面写「invoice」，不能写「tax invoice」，也不显示 GST。

税务发票上必须写哪些内容？ 「tax invoice」字样、生意名称、ABN、开票日期、做了什么的说明（数量和价格）、GST 金额；超过 $1,000 的还要写买方的名称或 ABN。

客户要税务发票，多久要给？ 28 天内。

发票和收据有什么不同？ 发票是请客户付款的单子，收据是收到钱以后给的凭证；当场付清的，收据常常就当发票用。

发票上要不要写编号？ 法律没有硬性要求，但建议每张发票给一个不重复的编号，再写上联系方式和付款期限，方便两边对账。

本文仅供参考，依据澳洲政府商业网站关于开发票的说明整理，不是税务建议；自己的情况拿不准的，请问会计师或澳洲税务局。

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