# 客户要发票怎么开：税务发票和普通发票各写什么

> 客户要发票怎么开？讲清税务发票和普通发票的区别，什么时候必须开，税务发票上法律要求写哪几样，普通发票通常写什么，以及发票编号、付款期限这些好习惯。

- 网页版：https://xiaomifeng.app/guides/australia/tradie-invoices
- 发布日期：2026-10-02　更新日期：2026-10-02
- 整理发布：小蜜蜂 - 澳洲华人家居服务平台

![木台面上夹着一张打印好的单据，旁边放着一个小托盘](https://xiaomifeng.app/images/guides/australia/tradie-invoices/tradie-invoices-cover.jpg)

**要点**：给客户开发票，先看自己有没有注册 GST。注册了 GST 的，要开税务发票（tax invoice），上面写明 GST；没注册的，开普通发票，上面不能出现「tax invoice」这两个词。两种发票都要写清自己的名称和 ABN、日期、做了什么、多少钱。客户开口要税务发票的，28 天内要给到。发票上再写上编号、联系方式、什么时候付和怎么付，以后对账省事。以下内容依据澳洲政府商业网站的[开发票说明](https://business.gov.au/finance/payments-and-invoicing/how-to-invoice)。

## 先分清两种发票

- **税务发票（tax invoice）**：注册了 GST 的生意必须用，上面显示这笔钱里的 GST；
- **普通发票（invoice）**：没注册 GST 的生意用，上面不显示税，也不能写「tax invoice」。

GST 要不要注册，见[GST 是怎么回事](https://xiaomifeng.app/guides/australia/gst-for-tradies)。

## 什么时候要开

- **注册了 GST 的**：一笔应税的生意，含 GST 超过 $82.50，就要给税务发票；客户开口要的，不管金额多少都要给，而且要在 28 天内给到；
- **没注册 GST 的**：法律没有要求一定开发票，但开一张是好习惯；金额超过 $75，或者客户要的，必须给一张收据。

## 税务发票上要写什么

法律要求税务发票上必须有这几样：

1. 「tax invoice」字样；
2. 自己的生意名称；
3. 自己的 ABN；
4. 开发票的日期；
5. 卖了什么、做了什么的简要说明，包括数量和价格；
6. 应付的 GST 金额（有的话）。

金额超过 $1,000 的，还要写上买方的名称或者 ABN。

另外最好加上：

- **发票编号**：每张发票一个不重复的编号；
- **联系方式**：地址、电邮和电话；
- **付款方式和期限**：希望客户什么时候付、怎么付。

## 普通发票上写什么

普通发票没有法律规定的格式，通常写这些：

- 「invoice」字样，不能写「tax invoice」；
- 自己的生意名称和 ABN；
- 发票编号和开发票的日期；
- 联系方式；
- 做了什么的说明，包括数量和价格；
- 希望客户什么时候付、怎么付；
- 买方的姓名或者公司名。

## 几个好习惯

- **开一个生意专用的银行账户**：生意的钱和自己的钱分开，收款、对账都方便；
- **接活的时候就记下客户资料**：姓名、地址、电话、电邮，客户有 ABN 的也记下来；
- **用记账软件**：开过哪些发票、哪些已经收到钱，一眼看得清；
- **写得简单清楚**：发票让谁看都看得懂。

发票是做完活以后请客户付款用的；开工之前说清做什么、多少钱，靠的是报价单，见[报价单怎么写清楚](https://xiaomifeng.app/guides/australia/writing-quotes)。

## 常见问题

**没注册 GST 能给客户开发票吗？**
能。开普通发票，上面写「invoice」，不能写「tax invoice」，也不显示 GST。

**税务发票上必须写哪些内容？**
「tax invoice」字样、生意名称、ABN、开票日期、做了什么的说明（数量和价格）、GST 金额；超过 $1,000 的还要写买方的名称或 ABN。

**客户要税务发票，多久要给？**
28 天内。

**发票和收据有什么不同？**
发票是请客户付款的单子，收据是收到钱以后给的凭证；当场付清的，收据常常就当发票用。

**发票上要不要写编号？**
法律没有硬性要求，但建议每张发票给一个不重复的编号，再写上联系方式和付款期限，方便两边对账。

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- [报价单怎么写清楚](https://xiaomifeng.app/guides/australia/writing-quotes)
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*本文仅供参考，依据澳洲政府商业网站关于开发票的说明整理，不是税务建议；自己的情况拿不准的，请问会计师或澳洲税务局。*

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